5 условий для оформления вычета через работодателя

Большинство вычетов по НДФЛ можно получить в текущем году и без декларации — через работодателя. При этом оформляется справка о праве на вычет — ФНС направляет ее напрямую работодателю, а тот сразу применяет вычет к зарплате и уменьшает налог. 

Для оформления вычета через работодателя должны совпасть такие условия.

1. Есть трудовой договор
Вычеты возможны только при официальном оформлении с отчислением НДФЛ. Если заключен гражданско-правовой договор, НДФЛ тоже удерживается и право на вычеты есть — но оформить их можно по декларации, когда закончится год. 

По договору ГПХ можно оформить стандартный вычет по заявлению — но это другой порядок, без справки о праве на вычет. 

2. Вычет подходит для оформления через работодателя
Так можно оформить  вычеты:

•  на покупку жилья и проценты по ипотеке
•  на лечение, обучение, фитнес
•  на взносы по добровольному страхованию жизни
•  на взносы по договорам с НПФ и долгосрочных сбережений 

Нельзя получить у работодателя инвестиционные вычеты, за благотворительность и независимую оценку квалификации. Их оформляют по декларации, когда год закончится. 

 Работодатели, которые применяют автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН) могут предоставлять сотрудникам только стандартные вычеты.

3. Расходы были в текущем году
По расходам за прошлые годы вычет получают по декларации через ФНС.

Исключение — имущественные вычеты на покупку жилья и проценты по ипотеке. Их остаток можно переносить на следующие годы и получать через работодателя.

4. Есть уведомление о праве на вычет
Оно оформляется в личном кабинете налогоплательщика. Понадобятся подтверждающие документы. После проверки сведений в течение месяца уведомление автоматически поступит работодателю.

5. Есть заявление 
После того, как работодатель получит уведомление о праве на вычет и заявление от сотрудника, он не будет удерживать НДФЛ с зарплаты с учетом лимита из уведомления. 

 Пример расчета
В марте 2025 года работник потратил 40 000 ₽ на стоматолога, а в апреле — 30 000 ₽ на автошколу. В мае 2025 года он оформляет уведомление о праве на вычет. В июне оно поступит работодателю. Работодатель применит вычет в размере 70 000 ₽ к доходам работника. Удерживаемый налог уменьшится на 9 100 ₽ — эту сумму работник получит с ближайшей зарплатой. 

@gosuslugi